VIII Международный форум «Каждый ребенок достоин семьи»

Наше агентство вместе с фондом Натальи Водяновой «Обнаженные сердца» организовало VIII Международный форум «Каждый ребёнок достоин семьи». Форум объединяет людей из десятков городов: приезжают родители, учителя, логопеды, врачи и другие специалисты. В этом году форум посетило 517 участников из 66 городов.

Международный форум «Каждый ребенок достоин семьи» — это редкая возможность для специалистов в области детского развития, родителей и общественных деятелей собраться за одним столом и на высоком профессиональном уровне обсудить проблемы работы с детьми с нарушениями развития, а также вопросы их интеграции в общество.

Мы организовали: букинг площадки и расселение гостей, техническое обеспечение, декорации, кейтеринг, производство сувенирки и полиграфии, выступление спикеров, мастер-классы, лекции, вечеринку, подарки для гостей и развлекательные зоны, чтобы участники обучались и знакомились друг с другом.

В этом году Форум был посвящен качеству жизни людей с особенностями развития. В течение трех дней работы Форума его участники вместе с ведущими международными и российскими экспертами обсуждали составляющие качества жизни людей с особенностями развития и современные программы помощи, которые смогут эффективно его улучшить для семей, воспитывающих детей с ментальной и физической инвалидностью. 

В образовательных секциях прошли лекции, на которых выступили всемирно известные спикеры: основатель фонда «Обнаженные сердца» Наталья Водянова, телеведущая Татьяна Лазарева, педиатр Дана Джонсон, логопед Кэти Бингер, профессор неврологии Джон Филлипс и другие. Для зарубежных гостей мы провели экскурсии по Москве. 

Хотя фидбэк посетителей форума был всегда положительный, он не позволял составить детальную статистику (какие лекции посетили больше всего участников, какой фидбэк гостей, user journey каждого гостя).

Специально для фонда «Обнажённые сердца» мы разработали онлайн-систему сбора данных посетителей форума. Она упрощает регистрацию гостей, позволяет собирать статистику и видеть карту перемещений всех участников. Всего в два клика в систему загружалась информация о гостях и программе форума. Был сделан удобный поиск по фильтрам и секциям.

Для каждого посетителя система составляла уникальный QR-код. Участник получал его по e-mail и напечатанным на бейдже при входе на форум. QR-код считывался при посещении каждой секции, и вся информация тут же накапливалась в системе. Это готовый продукт, который поможет клиенту и дальше совершенствовать программу форума.

Мероприятие проходило в отеле «Ренессанс Монарх Центр», и под нужды конференции было арендовано 7 конференц-залов, в каждом из которых шла своя программа и спикеры сменялись каждый час.

Также наше агентство занималось расселением приезжих гостей, которых было порядка 200 человек. Все участники получили конференц-пакет, который содержал в себе всю необходимую продукцию: бейджи, ручки, блокноты, расписание конференции, подарки от спонсоров и т.д. В перерывах были организованы горячее питание и кофе-брейки.

Мы продумали и предусмотрели все технические моменты, чтобы быстро трансформировать зал для выступления каждого нового спикера и обеспечить удобство людей с ограниченными возможностями, а также перемонтировать зал под вечеринку за считаные часы в финальный день конференции.

Для иностранных спикеров мы провели несколько обзорных экскурсий, а все остальные гости смогли посетить гала-ужин в последний день мероприятия. 

Поддерживая экологические воззрения фонда, мы постарались сделать большинство декораций из перерабатываемых материалов. Также в наши задачи входил поиск спонсоров мероприятия и артистов, которые согласились бы выступить на безвозмездной основе. 

Вечеринка пользовалась огромным спросом также благодаря Наталье Водяновой, которая лично присутствовала на событии и уделила время всем желающим с ней пообщаться.

Форум широко освещался в СМИ (ВЕСТИ.ру, Риафан, КП, Телеканал 360, mail.ru), а гости активно делились постами в соцсетях.

Форум объединил специалистов, общественных деятелей и родителей. Они обсудили, как интегрировать детей с нарушениями развития в общество.

Специалисты познакомились с работами коллег со всего мира. Форум стал площадкой для обучения, развития профессионального сообщества и местом, где каждый почувствовал, что он не один.