Конференция P&G в Сочи

THREE DIVISIONS MEETING SALES 2019

Перед нами стояла задача провести четырехдневный митинг. Для этого была выбрана площадка Hotel Pullman Sochi Centre в городе Сочи.

Наша команда отвечала за заселение гостей, подготовку и координацию всей конференц-части мероприятия, презентацию четырех брендов во 2-й день (Old Spice, Herbal Essences, Tide, Lenor), а также проведение вечернего ужина от Old Spice. В рамках проекта команда также выполняла функционал единого координатора для сторонних подрядчиков — агентств, с которыми выступали с презентацией другие бренды P&G.

Деловая программа

В рамках адженды деловая часть проводилась как для общей группы гостей, так и для каждого из 9 дистриктов, где все участники конференции делились на разные группы.  

Был сформирован четкий план действий, назначены ответственные за каждый блок мероприятия, обеспечена навигация на каждый день — всё, чтобы сделать участие в мероприятии максимально комфортным и исключить сбои технического оборудования.

Интеграции брендов

Отдельно в рамках мероприятия мы осуществили интеграцию четырех брендов — Old Spice, Herbal Essences, Tide, Lenor, разработав отдельные фотозоны, активации, вечеринку, сувенирную продукцию.