День Ш // День шахтера на о. Сахалин

Нашей задачей было провести 3 разноформатных торжественных мероприятия 24–25 августа 2019 года в двух городах на о. Сахалин (ключевом для работы EMCO Углегорском районе) в рекордные сроки, всего за месяц до реализации. Мероприятия приурочены к отраслевому профессиональному празднику День шахтера.

Несмотря на различные ЦА и форматы проведения мероприятий, требовалось объединить все активности сквозной концепцией и брендингом.

Сложности с трансфером на остров, недостаток опытных подрядчиков и материалов, своебразный местный менталитет, разница во времени в 8 часов — это всего лишь немногие проблемы, с которыми нам пришлось столкнуться в рамках подготовки этого мероприятия. 

«ДЕНЬ Ш» — Это День шахтера в новом формате.

«Ш» — связующая буква и символ объединения всей концепции, вербальная основа веселья — город Шахтерск, шахтеры, шум, шоу, шутки (отклик к звездным ведущим — «Сестры Зайцевы»), уха по-шахтерски.

Мы разработали фирменный стиль и общий Key Visual, центром которого являются несколько графических элементов, которые стали основой для всего брендинга — афиши, фотозоны, брендинг сцены, видеоконтент. Копирайты с откликом к специфике работы компании были нанесены на фотозоны, принт-продукцию, арт-объекты, видеоконтент — «Свой Уголь Зрения», «Успех в разрезе», «E:MCO» и т.д.

Много активационных зон, современный фуд-корт с разными вариантами современного стритфуда, качественная шоу-программа на сцене, объединяющие активности для гостей, современные арт-объекты.

В качестве объединяющей активности для всех жителей города мы предложили приготовить настоящую Сахалинскую уху по традиционному рецепту и накормить ей 1000 человек.

Специально для этого мы сварили 300-литровый чан, выложили каменную печь прямо на площади и готовили уху на 1000 человек. Приготовлением любимого блюда, помимо профессиональных поваров, занялись все желающие. В специальной зоне под руководством поваров, надев перчатки и передники, они подготовили ингредиенты для варки.

Первых гостей ухой угостил лично врио губернатора Сахалинской области и мэр города. Данная активность стала главной новостью для всех СМИ и поставила областной рекорд. На будущий год принято решение повторить данную активность, которая была разработана нашим агентством.

Одной из наших задач было создать арт-объект — фотозону, которая будет современно выглядеть, будет заметна, а также донесет креативные месседжи компании EMCO.

Для создания большого арт-объекта мы закупили 7 морских контейнеров, доставили их в Шахтерск (300 км), построили из них арт-объект, внутри которого был небольшой лабиринт. Контейнеры полностью перекрасили, далее два художника нанесли граффити на основании разработанного брендинга мероприятия и слоганы: «Успех в разрезе» (имеется в виду угольный разрез, который находится в Шахтерске), «E=MCO2», «ДЕНЬ Ш», «TEAM EMCO» и др.

В образованных коридорах мы повесили led-лампы, сделали графические надписи неоном, что привлекло сотни жителей, захотевших сделать стильные фото. Арт-объект был центральной и заметной фотозоной, которая попала в соцсети практически каждого жителя, кто был на празднике, а также она осталась в городе как памятный символ.

EMCO является спонсором сборной Сахалинской области по боксу, было принято решение дополнительно коммуницировать это в рамках мероприятия. Мероприятия на основной сцене были открыты утренней зарядкой под руководством олимпийского чемпиона по боксу Олега Саитова, а далее на специально установленном ринге прошли показательные выступления и бои членов сборной и перспективных воспитанников.

Мы предложили организовать экстрим-зону с показательными выступлениями спортсменов и мастер-классами. Для этого были построены специальные рампы и небольшой скейт-парк, приехали спортсмены из Южно-Сахалинска — BMX, трюковый самокат, скейт.

Экстрим-турнир проходил в отдельной зоне, где выступал hip-hop-диджей с MC, который в том числе зачитал несколько фристайлов на тему «Дня Ш».

Зона с мини-экскаваторами, где дети шахтеров могли себя почувствовать настоящими шахтерами, детская анимация и зоны активности для детей.

Мы обеспечили организацию и застройку современной фуд-зоны и привлекли 10 партнеров по стритфуду из Южно-Сахалинска — бургеры, хот-доги, пян-се, вок, вафли и др. Застройка корнеров, производство паллетной мебели, техническое сопровождение.

В этом году создавать атмосферу праздника компании вновь помогали  известные коллективы.

Звездными ведущими праздника были участники дуэта «Сестры Зайцевы», которые порадовали собравшихся гостей новыми шутками. 

С музыкальной программой выступили хедлайнеры праздника —  группа «Приключения Электроников» и DJ Groove.

Рекордсмены Книги рекордов Гиннесса и чемпионы мира Данил Калуцких и Валентин Четверкин продемонстрировали захватывающие дух акробатические трюки.

Обладательницы титула «Лучший скрипичный дуэт» — V-Play подарили виртуозное исполнение классической музыки.

После полудня зрителей ждало выступление кавер-группы Dreambox.

Кульминацией праздника был высотный фейрверк.

Успешно проведенные 3 мероприятия за 2 дня в 8 часовых поясах от Москвы за 3 недели подготовки.

Городское мероприятие посетило около 6000 человек в городе с населением 6300 человек (+ соседний город Углегорск на 8600 человек) (в прошлом году 4000).

Более 50 публикаций в региональных и федеральных СМИ.

Повышение лояльности сотрудников к компании (по результатам внутреннего опроса), положительные мнения жителей города (в интервью телеканалам и газетам).

Оценка клиента: 10/10 — Александр Литаренко (Руководитель отдела по маркетинговым коммуникациям)